INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL CLIENTE
DOCUMENTO INFORMATIVO RESO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE
La scrivente “Studio Consulenze Aziendali S.r.l.” con sede legale in via Sanizi 19, 02100 Rieti (RI), P. IVA 00839620572, in qualità di titolare del trattamento dei dati operati nell'ambito delle proprie attività, anche per conto del contitolare del trattamento dei dati quali “Iris Consulting & Services S.r.l.” con sede legale in Via Sanizi 19, 02100 Rieti (RI), P. IVA 01171960576, La informa, ai sensi dell’art. 13 del “GDPR” - Regolamento UE n.2016/679, che i dati reperiti, saranno trattati dalla stessa con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta dati personali e identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari, di pagamento e di fatturazione), codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie), documenti di identificazione digitalizzati comunicati (quali carta di identità, patente di guida, passaporto o documenti ufficiali di registrazione di un'azienda), dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, dati relativi alla prestazione lavorativa, dati relativi al reddito e dati particolari (dati idonei a rivelare l’adesione a sindacati, dati idonei a rivelare lo stato di salute e disabilità, dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, dati idonei a rivelare le opinioni politiche) da Lei comunicati o richiesti a terzi per conto dell’interessato, al fine dell’erogazione del servizio offerto richiesto dall’interessato.
2. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali consiste nella raccolta, nell’organizzazione di informazioni, nell’archiviazione e nella conservazione nel nostro archivio digitale e cartaceo, nella consultazione e nell’utilizzo dei dati da lei comunicati al fine di:
- dare esecuzione del mandato, Concludere i contratti per i servizi del Titolare e del Contitolare di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Erogazione del servizio prodotto e adempimento degli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Contitolare del trattamento dei dati è: “Iris Consulting & Services S.r.l.”, con sede legale in Via Sanizi 19, 02100 Rieti (RI), P. IVA 01171960576 di seguito “Contitolare” con le quali il database dei clienti è condiviso per le finalità sopra indicate nel punto 2. Al Titolare, nell’accordo di contitolarità, è dato il compito di fornire a tutti gli interessati adeguata informativa per il trattamento dei dati personali, anche per conto dei clienti del Contitolare. Al Titolare e Contitolari il compito di gestire coerentemente e conformemente al GDPR i trattamenti, garantendo all’interessato l’esercizio dei diritti di seguito indicati.
4. BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali, per le finalità riportate nel punto 2 trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), (c) e (f), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio l’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
6. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
“Studio Consulenze Aziendali S.r.l.” e “Iris Consulting & Services S.r.l.”, rispettivamente Titolare e Contitolare, seguono rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.
7. CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
- Dipendenti e soggetti interni autorizzati delegati e/o autorizzati dal Titolare e del Contitolare;
- Contitolare del trattamento dei dati quali “Iris Consulting & Services S.r.l.”;
- Liberi Professionisti, Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, adeguatamente nominati, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico per la nostra società;
- Enti, Agenzia delle entrate o Autorità di vigilanza e controllo verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Secondo quanto disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- Conoscere l’origine;
- Ricevere comunicazione intellegibile;
- Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- Avere diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
- Avere diritto di revoca;
- Avere diritto di portabilità dei dati;
- Avere diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
È possibile esercitare uno di questi diritti inviando:
- Una raccomandata a.r. a Studio Consulenze Aziendali S.r.l., Via Sanizi 19, 02100 Rieti (RI);
- Una e-mail all’indirizzo di posta elettronica:
- Una notifica tramite PEC all’indirizzo:
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.
10. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità sopra indicate al punto 2; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati e il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati richiesti, anche di natura particolare, nei termini sopra indicati, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto e l’erogazione del servizio richiesto al Titolare, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali.
11. CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’interessato dichiara di aver ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei dati personali, con le modalità e per le finalità indicate nell’informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione delle finalità di cui al punto 2 dell’informativa. Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.
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